Kender du Guest Researcher Support’en på AU?

Hvad er Guest Researcher Support’en?

Guest Researcher Support’en hjælper ulønnede gæsteforskere og gæste-ph.d.-studerende med at opnå de korrekte og krævede arbejds- og opholdstilladelser og sikrer på bedst mulige vis, at AU og gæsten dermed undgår ulovligt arbejde og ophold.

Guest Researcher Supporten hjælper uanset om gæsten er EU statsborger eller statsborger i tredjeland (ikke-EU/EØS).

Hjælpen dækker hele processen og papirarbejdet frem til, at immigrationsmyndighederne har godkendt og udstedt den krævede tilladelse. Og Guest Researcher Supporten har den direkte kontakt til gæsten hele vejen igennem.

Hvordan og hvornår beder du Guest Researcher Support’en om hjælp til en gæst?

Inviterer du eller VIP’en en ulønnet gæsteforsker eller gæste-ph.d.-studerende på besøg i en kortere eller længere periode, og ønsker I, som vært for besøget, at slippe for papirarbejdet i forbindelse med ansøgningen, så kontakter I Guest Researcher Support’en.

Det gør I ved at udfylde et lille spørgeskema. I finder skemaet her: www.internationalstaff.au.dk/guest - klik på boksen ”For the host” og dernæst på bjælken ”Ask for assistance – it is simple”. Her ligger et link til skemaet.

For at sikre, at arbejds- og opholdstilladelsen er på plads til den ønskede startdato, kontakt da gerne Guest Researcher Supporten i god tid – meget gerne senest 2 måneder før gæstens forventede startdato på AU. Kommer man for sent i gang, risikerer man, at tilladelsen ikke er klar som ønsket.

Hvordan er det videre forløb?

Når det udfyldte skema fra jer som vært lander i indbakken hos Guest Researcher Support’en, kontakter Guest Researcher Supporten jeres gæst og tilbyder deres hjælp med ansøgningen.

Papirarbejdet klarer Guest Researcher Supporten. Og de guider og hjælper gæsten hele vejen igennem, samtidig med at de følger op i forhold til deadlines i processen.

Guest Researcher Supporten holder jer som vært løbende orienteret om forløbet, og kontakter jer kun for yderligere spørgsmål, hvis noget er eller bliver uklart undervejs. Og hvis I har sagt ja tak til, at de hjælper med udfærdigelse af et invitationsbrev, som kræves i ansøgningen, så udfærdiger de det og sender det til jer til underskrift.

Når tilladelsen er givet og udstedt, får I også besked, så I som vært kender betingelserne i tilladelsen i forhold til arbejdet på AU.

Tilladelsen har en begrænset gyldighedsperiode, og når udløb på tilladelsen nærmer sig, kontakter Guest Researcher Supporten jer igen og spørger ind til, om der måske er planer om en eventuel forlængelse af opholdet – og dermed en ansøgning om en forlænget arbejds- og opholdstilladelse. Hvis ja, så hjælper de igen med papirarbejdet.

Hvor kan du læse mere, og hvem skal du kontakte?

Du kan læse mere om Guest Researcher Supporten på www.internationalstaff.au.dk/guest

Derudover er du og VIP’en meget velkommen til at sende en mail på guestresearcher@au.dk eller ringe på telefon 25563571.

Guest Researcher Supporten står gerne til rådighed for jeres spørgsmål, og de kommer også meget gerne forbi og fortæller om servicen samt hvad man skal være opmærksom på i forhold til arbejdstilladelser til gæsteforskere og gæste-ph.d.-studerende. Det kan være på afdelings- eller institutmøder eller i mindre fora.