Onboarding trin for trin er en guide, der viser de trin, fakulteter og institutter typisk skal indtænke, når de ansætter nye internationale medarbejdere på AU.
Guiden er udarbejdet i samarbejde med netværket for administratorer og målrettet administrative medarbejdere på institutter og fakulteter på AU.
Guiden giver et overblik, men kan ikke stå alene. Vær opmærksom på, at der kan være lokale processer på de enkelte institutter og fakulteter.
HR-FAK sender intromail til kandidat/nye medarbejder med:
Følgende oplysninger formidles til kandidaten og indhentes via oplysningsskemaet eller på mail:
International Staff Office (ISO) sender information til nye medarbejder:
HR sender løntilbud og indleder forhandling med kandidat/nye medarbejder:
Når ansættelsen er på plads og ansættelsesbevis er udstedt, orienterer HR instituttet og økonomiansvarlige/bevillingshaver herom:
2-4 uger før ansættelsesstart sender instituttet 1. velkomstmail til nye medarbejder.
Instituttet/leder/ansættende leder forbereder det praktiske forud for ansættelsesstart:
Første arbejdsdag byder instituttet velkommen og præsenterer introprogram:
Instituttet/leder/ansættende leder sikrer sig at nye medarbejder har mulighed for at deltage i ISO arrangementer og kender til mulighederne på AU for danskundervisning:
Efter ankomst sender instituttet/leder/ansættende leder 2. velkomstmail.
HR følger op med nye medarbejder angående praktiske forhold i forbindelse med ansættelsen og udbetaling af løn:
De tre første måneder er lederens og sekretærens indgangsvinkel for eventuelle spørgsmål.